Online, fysieke en hybride events

Wil je een video opnemen? Een webinar opnemen of een talkshow organiseren? Bereik de doelgroep op een professionele manier met de CAOP-studio!

Wat biedt de studio?

Onze studio aan het Lange Voorhout in Den Haag is dé plek om jouw webinar, video of talkshow tot leven te brengen. De studio is voorzien van green screen en professionele apparatuur. Wij zorgen voor technische ondersteuning en eventueel de aankleding in de juiste huisstijl. De studio biedt mogelijkheden voor diverse opstellingen, zoals voor webinars, talkshows, podcasts en het opnemen van video’s.

Wat bieden wij?

• Ondersteuning en expertise
• Ontzorging van de organisatie, denk aan:
  • Het bouwen van een eventwebsite met aanmeldpagina.
  • Monitoring aanmeldingen.
  • Communicatie met deelnemers (diverse mailings zoals uitnodiging, bedankmail).
  • Verzorgen en communiceren toegangslink.
  • Modereren tijdens online event (chat bijhouden, technische achtervang, inzet interactiemiddelen).
  • Opstelling draaiboek of script.
  • Opname om achteraf te communiceren.
  • Rapportage en evaluatie vanuit deelnemers na afloop.

Bekijk de studio

Door de coronacrisis heeft online werken een grote vlucht genomen. Niet alleen werken mensen vaker thuis, ook grote bijeenkomsten en trainingen worden online aangeboden. Wil je de doelgroep blijven bereiken, je bereik vergroten en impact (blijven) realiseren? Dan is het aanbieden van webinars en online bijeenkomsten een belangrijk middel.

Wat zijn online evenementen?

Een webinar of een online bijeenkomst is ideaal om doelgericht te communiceren over een specifiek onderwerp. Vanuit de omgeving van kantoor, thuis of vanuit de CAOP Studio [hyperlink webpagina Studio] wordt een webinar of online bijeenkomst van 30-90 minuten gehouden.

De webinars en online bijeenkomsten worden geheel in de huisstijl van de opdrachtgever uitgevoerd en technisch ondersteund. Er kan een opname worden gemaakt die je na afloop kunt delen. Het bereik neemt daardoor nog verder toe. Daarnaast stellen we een uitgebreide campagnerapportage op.

Interactie

Een online event is heel geschikt om interactief met de deelnemer aan de slag te gaan. Door bijvoorbeeld uiteen te gaan in kleinere groepen (breakout-rooms) of het gebruik van vragentools. Het eventteam kijkt samen met jou wat het beste past voor jouw soort online event.

Wat bieden wij?

• Ondersteuning en expertise.
• Ontzorging van de organisatie, te denken aan:
  • Het bouwen van een eventwebsite met aanmeldpagina.
  • Monitoring aanmeldingen.
  • Communicatie met deelnemers (diverse mailings zoals uitnodiging, bedankmail).
  • Verzorgen en communiceren toegangslink.
  • Modereren tijdens online event (chat bijhouden, breakout-rooms aanmaken en beheren, technische achtervang, inzet interactiemiddelen).
  • Opname om achteraf te communiceren.
  • Rapportage en evaluatie vanuit deelnemers na afloop.

Fysieke events zijn er in alle soorten en maten. Organiseer je een groot event in bijvoorbeeld een congrescentrum? Of kies je liever voor een kleinere setting in een sfeervolle zaal? Het eventteam denkt graag met je mee over de mogelijkheden.

Wat zijn fysieke events?

Een event op locatie biedt deelnemers een echte beleving, ontmoetingsmogelijkheden en een kans om te netwerken. Maak gebruik van de vergaderruimtes in ons authentieke en sfeervolle pand aan het Lange Voorhout in Den Haag, of ga samen met het eventteam op zoek naar de perfecte locatie voor jouw event.

Wat bieden wij?

• Ondersteuning en expertise.
• Eigen locatie, met prachtige, authentieke, sfeervolle zalen en catering. Maar ook kennis en ervaring met andere locaties.
• Ontzorging van de organisatie, te denken aan:
  • Het bouwen van een eventwebsite met aanmeldpagina.
  • Monitoring aanmeldingen.
  • Communicatie met deelnemers (diverse mailings zoals uitnodiging, bedankmail).
  • De logistieke organisatie van het event (draaiboek).
  • Rapportage na afloop.

Wil je een fysiek event organiseren, waar deelnemers ook online kunnen deelnemen?  Met een hybride event geef je deelnemers de mogelijkheid om te kiezen op locatie of online deel te nemen. De ultieme manier om een grote groep te bereiken en te betrekken.

Wat zijn hybride en multi-hub events?

Een hybride event is een event waarbij deelnemer zowel fysiek als online kunnen deelnemen. Multi-hub event is een event op verschillende locaties, die wel met elkaar verbonden zijn. De deelnemer kan op verschillende locaties deelnemen, online of fysiek.

Hybride en multi-hub events kan je zien als verschillende evenementen in één, verschillende locaties, verschillende doelgroepen. Veel om rekening mee te houden en dat vraagt om goede voorbereiding. Het eventteam helpt je hier graag mee.

Wat bieden wij?

• Ondersteuning en expertise.
• Eigen locatie, met prachtige, authentieke, sfeervolle zalen en catering. Maar ook kennis en ervaring met andere locaties.
• Ontzorging van de organisatie, te denken aan:
  • Het bouwen van een eventwebsite met aanmeldpagina.
  • Monitoring aanmeldingen.
  • Communicatie met deelnemers (diverse mailings zoals uitnodiging, bedankmail).
  • Verzorgen en communiceren toegangslink.
  • Modereren tijdens online event (chat bijhouden, breakout-rooms aanmaken en beheren, technische achtervang, inzet interactiemiddelen).
  • Opname om achteraf te communiceren.
  • Rapportage en evaluatie vanuit deelnemers na afloop.