CAOP’er Jeannette Pannekoek is secretaris van BibliotheekWerk. Zij vertelt wat de aanleiding was voor het opzetten van een HR-netwerk. ‘HR is niet bij alle bibliotheken even goed ontplooid. Vaak gaat het om eenlingen in een organisatie, zoals een HR-adviseur, directeur of hoofd front-office met HR-taken. Uit onderzoek bleek dat zij behoefte hebben aan samenwerking en het onderling delen van kennis, expertise en innovaties.’

Meedenken op strategisch niveau

BibliotheekWerk heeft daar samen met de Samenwerkende POI’s Nederland (SPN), Vereniging van Openbare Bibliotheken (VOB) en de Koninklijke Bibliotheek (KB) werk van gemaakt. Voor het oprichten van het HR-netwerk werd de externe projectleider Mirjam van Zaalen aangesteld. Pannekoek ondersteunde haar vooral op strategisch niveau, in het projectmatig werken en als aanspreekpunt. ‘Ik heb haar geholpen met het projectplan. Wat wil je doen, waar wil je naartoe en hoe bewerkstellig je dat? Ook dacht ik op de achtergrond vaak met Mirjam mee, bijvoorbeeld over welke partijen we aan tafel moesten hebben of welke boodschap we naar buiten zouden brengen. Daarnaast zorgde ik voor de verbinding tussen de projectleider en het bestuur van BibliotheekWerk.’

Ontwikkeling HR

Het project bleek een succes. Al snel ontstonden door het hele land lokale en regionale HR-kringen. Dit zijn groepjes van acht tot tien HR-professionals die zo’n drie keer per jaar bij elkaar komen om kennis en ervaringen met elkaar uit te wisselen. Ook is er een online platform ontwikkeld, om ervoor te zorgen dat de aanwezige kennis structureel gedeeld wordt, waardoor er samenhang blijft in de aansturing en ontwikkeling van bibliotheken. ‘Waar voorheen de aanwezige kennis in de bibliotheek zelf bleef, wordt de kennis nu gedeeld. Hierdoor worden HR-professionals handvatten aangereikt om in te spelen op grote arbeidsmarktvraagstukken die spelen in de branche. Denk bijvoorbeeld aan de klassieke functies die verdwijnen of veranderen door technologisering. HR-professionals weten elkaar nu te vinden en kunnen sparren met gelijken. Daardoor ontwikkelen ze zich en dat komt de bibliotheken alleen maar ten goede’, zegt Pannekoek.

HR-netwerk ook haalbaar in andere sectoren

Per juni 2019 heeft BibliotheekWerk het HR-netwerk overgedragen aan SPN. ‘We zijn blij dat we het project succesvol hebben overgedragen. Het is altijd de bedoeling geweest dat het netwerk gedragen zou worden door HR-professionals uit de branche, vertelt Pannekoek. Zij denkt dat een HR-netwerk ook in andere sectoren succesvol kan zijn. ‘In andere sectoren spelen soortgelijke vraagstukken. Waarom zou een HR-netwerk daar niet kunnen slagen? Het is een ideale manier om kennis te delen en een netwerk op te bouwen.’