Is de zittingsperiode verstreken? Dan vervallen ook de formele bevoegdheden van de ondernemingsraad. Je kunt niet zomaar als OR je eigen zittingstermijn verlengen. Wel moet je natuurlijk een manier vinden om ook tijdens de coronaperiode besluitvorming te laten plaatsvinden. Kun je door overmacht geen verkiezingen houden en loopt de zittingstermijn van jouw OR binnenkort af? Ga dan met de bestuurder in overleg.
Tijdelijke regeling over besluitvorming
Bespreek met de bestuurder of jullie samen tot een tijdelijke regeling kunnen komen. Er zijn verschillende mogelijkheden. Zo kunnen alle huidige OR-leden verklaren dat ze in functie blijven totdat er een nieuwe ondernemingsraad is. Vraag de bestuurder om een schriftelijke verklaring waarin staat dat hij de OR erkent als medezeggenschapsorgaan totdat er een nieuwe OR is. Communiceer over alle gemaakte afspraken met je achterban en de vakbond.
Schriftelijk afspraken vastleggen
Leg alle gemaakte afspraken schriftelijk vast en houd de communicatielijnen met alle betrokken partijen open. Zorg ervoor dat uitstel geen afstel wordt. Organiseer de verkiezingen zodra dat mogelijk is. Er zijn verschillende mogelijkheden om de OR-verkiezingen online te organiseren. Ga na of dat voor jouw organisatie een optie is.
Lees de volledige uitleg in het OR/magazine van mei 2020. In dezelfde rubriek geven de CAOP-adviseurs medezeggenschap ook antwoord op andere vragen.
Heb je zelf een OR-vraag?
In de rubriek Vraag en antwoord in het OR/magazine beantwoorden adviseurs medezeggenschap van het CAOP regelmatig vragen van lezers. Wil jij ook een vraag over medezeggenschap stellen? Ga dan naar de vragenservice van OR/net.
